Feliratkozás a hírlevélre

I. Általános rendelkezések
II. A látogatói jegy kiadása
III. A látogatói jegy visszavonása
IV. A kutatás engedélyezése
V. A levéltári anyag kikérése
VI. A levéltári anyag kiadásának feltételei, a kutatás megkezdése
VII. A csoportos kutatás egyedi feltételei
VIII. A kutatóterem rendje
IX. Levéltári anyag reprodukálása a kutatók számára
X. A kutatás befejezése, a levéltári anyag visszavétele és a kutató által elkövetett szabálytalanságok kezelése
XI. A levéltári anyag kutatási célú kölcsönzése
XII. A Nógrád Megyei Levéltár dolgozóira vonatkozó kutatási könnyítések


1. számú melléklet: A kutatás során használt nyomtatványok
2. számú melléklet: Kutatási korlátozásokra vonatkozó szabályok
3. számú melléklet: Reprográfiai díjtételek

A Nógrád Megyei Levéltár a kutatás feltételeit az alábbiak szerint biztosítja kutatóinak:
1.    Salgótarjánban és Balassagyarmaton a levéltári anyag sérülésmentes és biztonságos körülmények közötti kutatását lehetővé tevő kutatótermet bocsát a kutatók rendelkezésre.
2.    Állandó kutatótermi felügyelettel, ingyenesen biztosítja a kutatók levéltári anyaggal történő folyamatos ellátását, valamint a kutatómunkájához szükséges alapvető szakmai tájékoztatást.
3.    A salgótarjáni és balassagyarmati kutatóterem nyitvatartási ideje:
Munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00–15.30 óra között.
4.    A kutatók a kutatótermen kívül, a mikrofilmolvasó szobában végezhetik a mikrofilmen őrzött levéltári anyag kutatását.
5.    A levéltár szakkönyvtára az érvényes látogatói jeggyel bíró kutatók rendelkezésére áll. A könyvtárhasználat módját a Nógrád Megyei Levéltár Zárt Forgalmú Tudományos Szakkönyvtárának Szabályzata tartalmazza.
6.    Az érvényes látogatói jeggyel rendelkező kutatók – elsősorban kutatómunkájukhoz kapcsolódó tevékenység céljából, a Nógrád Megyei Levéltár Nyilvános Kutatótermi Számítógépeinek Felhasználói Szabályzatában rögzítettek szerint – használhatják a kutatótermek nyilvános számítógépeit.
7.    A kutatók a kutatási kérelemben megjelölt témára vonatkozó levéltári anyagból a Szabályzat IX. fejezetében foglaltaknak megfelelően másolatokat készíttethetnek.

1.    A kutatás megkezdése előtt a kutató a levéltártól látogatói jegyet kap, amelyet kutatási alkalmakkor a kutatótermi felügyeletet ellátó levéltári dolgozó kérésére felmutat.
2.    A látogatói jegy birtokosa a Nógrád Megyei Levéltár kutatótermeiben, a kutatási kérelmeiben meghatározott tárgyban, céllal és időhatárok vonatkozásában jogosult kutatást végezni.
3.    A látogatói jegy évenkénti meghosszabbítással folyamatosan használható.
4.    A látogatói jegyen szereplő személyes adatokat a levéltár nyilvántartásba veszi, azok védelméről az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásai szerint gondoskodik.

1.    A látogatói jegyet, ezzel a levéltári kutatás lehetőségét véglegesen vagy időlegesen vissza kell vonni attól a kutatótól, aki a levéltárból levéltári anyagot tulajdonított el, valamint aki a levéltári anyagot szándékosan megrongálta, illetőleg a számára kutatásra kiadott anyag rendjét önkényesen megváltoztatta, és helyreállítására ismételt figyelmeztetés ellenére sem volt hajlandó.
2.    Vissza kell vonni a látogatói jegyet olyan esetben, amikor a kutató a levéltári anyag felhasználására vagy közzétételére vonatkozó korlátozásokat azok ismerete ellenére szegte meg.
3.    A látogatói jegy visszavonásáról a levéltár igazgatója a kutatót írásban értesíti, és a visszavonást indokolja.
4.    Az a kutató, akinek látogatói jegyét a levéltár visszavonta, a Nógrád Megyei Levéltár anyagát sem helyben, sem kölcsönzés útján nem kutathatja, valamint más levéltár anyagának kölcsönzését sem kérelmezheti a Nógrád Megyei Levéltáron keresztül.
5.    Súlyosabb károkozás vagy szabálytalanság esetén a levéltár igazgatójának a jogszabályba ütköző cselekményt elkövető kutatóval szemben feljelentést is kell tennie.
6.    A látogatói jegy időleges visszavonásával sújtott személy a visszavonás határidejének lejárta után ismét kutatási kérelmet nyújthat be, melyet a megszokott módon (IV. pont) kell elbírálni.

1.    A levéltári anyag kutatására jogosult bármely természetes személy, aki
a)    érvényes látogató jeggyel rendelkezik és
b)    kötelezi magát a Kutatótermi Szabályzat betartására, valamint
c)    olyan iratanyagban kíván kutatómunkát végezni, amely semmiféle kutatási korlátozás alá nem esik; kutatási korlátozás alá vont anyag esetében pedig a megfelelő előzetes engedéllyel, hozzájárulással vagy támogató állásfoglalással rendelkezik. (Támogató nyilatkozat kiadására jogosult az a közfeladatot ellátó szerv, amely alapító okirata szerint rendeltetésszerűen végez tudományos kutatást. Közfeladatot ellátó szervnek számít elsősorban az állam, az önkormányzat, illetve jogszabály által alapított intézmény, szervezet, köztestület vagy közalapítvány.)
2.    Az 1. pontban foglaltaknak megfelelően a kutatótermi felügyelő
a)    segítséget nyújt az érvényes látogatói jegy birtokában kutatásra jelentkező és személyazonosságát megfelelően igazoló kutatónak a kutatási kérelem kitöltéséhez;
b)    megismerteti a kutatóval a levéltár Kutatótermi Szabályzatát, és aláíratja vele a kutatási kérelem erre vonatkozó nyilatkozatát;
c)    kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag esetén, a kutatásra kért anyag ismeretében átveszi a kutatótól az iratok megismeréséhez esetlegesen szükséges engedélyeket, hozzájárulásokat, támogató állásfoglalásokat, illetőleg aláíratja vele a személyes adatok kutatásához szükséges kutatói nyilatkozatot. Az engedélyek, hozzájárulások, támogató állásfoglalások dokumentációját iktatásra a titkárságra juttatja, majd a kutatási kérelemben – amelynek iktatószámára alszámként megtörtént a beiktatása – elhelyezi.
3.    A kutatási kérelmet a levéltár-igazgató, vagy az általa ezzel megbízott levéltáros bírálja el, legfeljebb a kérelem benyújtását követő 3. munkanapon. A Balassagyarmati Levéltárban új kutatást csak a megbízott levéltáros kolléga engedélyezhet.
4.    A kutatási engedély teljes vagy részleges megtagadását az intézménynek írásban kell megindokolni. A kérelmező – ha ezzel nem ért egyet – bírósági úton kérheti a döntés megváltoztatását az 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári törvény) 29. §-ában meghatározottak szerint.

1.    Miután az arra illetékes vezető a kutatáshoz a kutatási kérelmen hozzájárult, a kutatni kívánt levéltári anyagot a kérőlap, a kísérőlap és az őrjegy egyidejű kitöltését követően lehet a kutató rendelkezésére bocsátani.
2.    A kutatás során használatos nyomtatványokat a Szabályzat 1.  számú melléklete tartalmazza.
3.    A kutatási nyomtatványokon a kutatásra kért raktári egység szabatos jelzetét kell megadni.
4.    A kérőlap: Egy kutató egy alkalommal legfeljebb négy kérőlapot nyújthat be. A levéltár nem köteles az egyszerre kérhető maximális mennyiségű anyag egészének három napon belüli kiadására. Ha azonban a kutató a kutatni kívánt iratanyag pontos jelzeteinek közlésével együtt, kutatása megkezdése előtt legalább két munkanappal írásban jelezte érkezését – az anyagra vonatkozóan pedig nem állnak fenn kutatási korlátozások –, a kutatás megkezdésére azonnal jogosult.
5.    Az őrjegy: Minden egyes önállóan kikért raktári és levéltári egységről külön-külön kell őrjegyet kiállítani.
6.    A kísérőlap: A kísérőlapot a kutatás időtartama alatt az anyag mellett kell őrizni. A kísérőlap azon rovatait, melyek a kutatásra kért levéltári anyag kezelésével kapcsolatosak – értelemszerűen – folyamatosan kell kitölteni. A kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó felhívja a kutató figyelmét az anyag átadásakor arra, hogy az átvett anyag levéltári mennyiségét, rendjét és épségét – saját érdekében – még a kutatás megkezdése előtt ellenőrizze, észrevételeit közölje, mert ennek elmulasztása esetén a hiányosságokért, rendellenességekért felelősségre vonható.
7.    Ha a kutatásra kikért anyagról másolati példány is rendelkezésre áll, akkor a levéltár a kutatást a másolat kiadásával teszi lehetővé. E szabály alól a levéltár-igazgató esetenként felmentést adhat.

1.    A kutatásra kiemelt levéltári anyag kiadása előtt a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozónak meg kell vizsgálnia,
a)    hogy az anyag tartalmaz-e a kutatási korlátozások körébe tartozó adatokat, és ha igen, a kutató benyújtotta-e az ilyenkor szükséges különengedélyeket.
b)    hogy letétbe helyezett levéltári anyag esetén a letéti szerződésnek vannak-e az anyag kutathatóságára vonatkozó tiltó kikötései;
c)    hogy az anyag fizikai állapota nem indokolja-e kutatásának korlátozását. Amennyiben a kikért anyagról rendelkezésre áll másolati példány, mikrofilm vagy digitalizált másolat, akkor azt kell a kutató rendelkezésére bocsátani.
A levéltári anyag használatáról, tartalmát érintő kutatási korlátozásokról jogszabályok rendelkeznek, melyeket a Szabályzat 2. számú melléklete (a Nógrád Megyei Levéltár Kutatási Szabályzata) ismertet.
2.    Az 1. pontban meghatározott vizsgálat alapján a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó javaslatot tesz a levéltár igazgatójának arra, hogy a levéltári anyagot a kutató számára csak (további) korlátozásokkal, (újabb) különengedélyek beszerzését követően, vagy egyáltalán ne adják ki.
3.    A levéltár igazgatója bármikor megtagadhatja olyan levéltári anyag kiadását, amely
a)    annyira sérült vagy rongált állapotban van, hogy a kutatás során történő használata állapotának további jelentős romlásához vezethet;
b)    olyan mértékben rendezetlen, hogy eredményes kutatása vagy mennyiségének bármilyen ellenőrzése lehetetlennek bizonyul;
c)    valamely, a levéltár munkatervében szereplő munkálat alatt áll, illetve annak elvégzéséhez feltétlenül szükséges. Ilyen esetben a levéltár törekszik a kutatni kívánt anyagot mihamarabb a kutató rendelkezésére bocsátani.
4.    A levéltár minden esetben köteles gondoskodni arról, hogy a kutató levéltári anyaggal való folyamatos ellátása – a levéltár más feladatainak ellátásával összhangban – biztosítva legyen.
5.    A kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó által ellenőrzött anyag átvételét a kutató a kérőlapon aláírásával elismeri.
6.    A kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó az anyag átadásakor felhívja a kutató figyelmét arra, hogy a kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét megbontani, azt bármi módon rongálni, egyes darabjaira jelet írni, szövegüket megváltoztatni, szövegrészeket áthúzni, átrajzolni szigorúan tilos, és hogy ezen előírások megszegése esetén kutatási engedélye időlegesen vagy véglegesen visszavonható, az okozott károkért büntetőjogilag felelősségre vonható.
7.    A kutató kérésére a kutatótermi felügyelő szakmai információkat szolgáltat a kiadott levéltári anyaggal kapcsolatban. Amennyiben kért tájékoztatást nem tudja megadni a kutató részére, a kutatót az adott iratanyag levéltári referenséhez irányítja. A levéltár munkatársai azonban nem kötelesek jelmagyarázat, szövegmagyarázat, fordítás, paleográfiai problémák megoldása révén a kutató munkájában közvetlenül is részt venni.
8.    Ha a kutató a levéltári anyag tanulmányozásához más külső személy segítségét is igénybe kívánja venni, számára is szabályszerű kutatási engedélyt kell kérnie mindazon esetleges külön jogosítványokkal együtt, amelyekkel maga is rendelkezik.

1.    Ugyanazon levéltári anyagnak több kutató által azonos tárgyra, egyidejűleg, szervezetten történő használata (továbbiakban: csoportos kutatás) csak a kutatott tárgyra vonatkozóan egyénileg előzetesen már kutatási engedélyt kért és kapott személyek társulása számára engedélyezhető.
2.    A kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag kutatásában a csoportnak csak azon tagjai vehetnek rész, akik az ilyen kutatáshoz szükséges hozzájárulásokat előzőleg egyénileg már megkapták. Ezen szabály betartása felett a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó a legszigorúbb ellenőrzést tartozik gyakorolni.
3.    A csoport egy tagja által elkövetett, a III. részben előírt következményekkel járó szabálytalanság esetén a csoportos kutatás tovább nem engedélyezhető.
4.    Csoportos kutatás esetén a csoport tagjai után személyenként egyszerre legfeljebb két kérőlap nyújtható be.

1.    A kutató köteles megismerni és betartani a Kutatótermi Szabályzat rendelkezéseit, a kutatótermi felügyelő pedig jogosult és köteles a levéltári anyag használatára vonatkozó előírások betartását folyamatosan ellenőrizni.
2.    A kutatószolgálat menetének áttekintése és ellenőrzése érdekében a kutatóteremben kutatónaplót kell vezetni. Ennek vezetéséért a kutatóterem mindenkori felügyeletét ellátó dolgozó a felelős. A kutatónapló tartalmazza a kutatási eset sorszámát, dátumát, a látogatói jegy iktatószámát, a levéltári anyagot igénylő kérőlap sorszámát, a kutató nevét, illetve a kutató aláírását.
3.    A kutató a számára kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét és fizikai állapotát köteles megőrizni, annak változásáért büntetőjogilag felelős.
4.    A kutatóteremben kerülni kell a hangos beszédet és az olyan tevékenységeket, amelyek a többi kutatót zavarhatják.
5.    A kutatóterembe a kutatáshoz kapcsolódó, ahhoz szükséges adat-, hang- és képrögzítő eszközök vihetők be (jegyzetfüzet, íróeszköz, hordozható számítógép, díjfizetés ellenében digitális fényképezőgép stb.). Ezek használata azonban csak akkor megengedett, ha a többi kutatót nem zavarják kutatótevékenységükben. Egyéb személyes tárgyakat (kabát, táska, esernyő stb.) a kutatóterem előtti zárható szekrényben kell elhelyezni.
6.    Ha a kutató a számára kiadott levéltári anyag kutatását egy alkalommal nem fejezi be, kérésére a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó az anyagot 10 munkanapig a kutatóteremben visszatartja. Ennek elteltével, amennyiben a kutató
a)    a kutatóteremben nem jelenik meg, az anyagot a raktárba vissza kell szállítani.
b)    a kutatás folyamatos végzése ellenére sem végez a kutatómunkájával, kérheti az anyag további, legfeljebb még kétszer 10 munkanapig tartó visszatartását.
7.    Ha ugyanazon levéltári anyag egyidejű kutatására két vagy több kutató jelenti be igényét, a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozónak az anyag használatát illetően a kutatók egymás közötti méltányos megegyezésére kell törekednie. Ha ilyen megegyezés nem jön létre, az anyag használatát az igazgató jogosult szabályozni.
8.    A kutató által jelzetenként összegyűjtött anyag más kutató általi használatát a kutatás tartama alatt csak a kutató hozzájárulásával lehet engedélyezni.

1.    A kutató számára a kutatási kérelemben megjelölt témára vonatkozó levéltári anyagból reprodukálható mindaz, amelynek kutatására engedélyt kapott. Kivételt képeznek az alábbi esetek:
a)    A jogszabály szerint külön engedéllyel kutatható levéltári anyag (pl. minősített adatokat tartalmazó, letéti stb.) a kutató számára csak akkor reprodukálható, ha az ahhoz szükséges hozzájárulások rendelkezésre állnak.
b)    Letét a levéltár saját állományába tartozó levéltári anyag módjára reprodukálható akkor, ha a letéti szerződés másként nem rendelkezik.
c)    A levéltári anyag reprodukálásához olyan esetekben, melyekben az eredetivel megegyező másodpéldány vagy másolat áll rendelkezésre, azokat kell használni.
2.    Megtagadható a kért anyag reprodukálása:
a)    ha annak fizikai állapota arra nem alkalmas,
b)    ha a reprodukálás során fizikai állapotában előreláthatóan romlás következne be,
c)    azoknak a kéziratoknak az esetében, melyeknél a szerzői jog érvényesítési ideje még nem járt le.
3.    A reprodukálás költségeit a 3. számú melléklet tartalmazza.

1.    A kutatás befejezésekor a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó a visszaadott levéltári anyag teljességét, épségét és rendjét a kísérőlapok és a kérőlapok segítségével ellenőrzi, felülvizsgálja.
2.    Ha indokolt, a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó felhívja a kutató figyelmét a kiadott levéltári anyag mennyiségében, épségében és rendjében a kutatás tartama alatt bekövetkezett hiányosságokra, károsodásokra, és felszólítja a kutatót azok haladéktalan kiküszöbölésére. Ennek megtörténtéig a levéltári anyagot a kutatótermi felügyelő nem vételezheti vissza, a kutató felelőssége pedig változatlanul fennáll.
3.    Súlyosabb, vagy a kutató által el nem ismert hiányosságok és károsodások esetén a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó két példányban jegyzőkönyvet tartozik felvenni, amelyet ő maga és a kutató, illetve – ha az utóbbi az aláírást megtagadja – két levéltári dolgozó ír alá. A jegyzőkönyv egyik példányát a kutatónak kell átadni (szükség esetén postán kézbesíteni), a másik pedig a levéltári irattárban iktatottan elhelyezve a további intézkedések alapjául szolgál.
4.    Az előbbiekhez hasonló módon kell eljárni az olyan hiányosságok és károsodások megállapításánál is, amelyeket a VIII. fejezet 6. a) pontjában meghatározott esetben a kutató távollétében a raktárba visszaszállított anyag visszahelyezését megelőző ellenőrzéskor észleltek. A jegyzőkönyvet ez esetben a kutatószolgálatot ellátó dolgozó és két levéltári dolgozó írja alá.
5.    A levéltári anyag visszavételének igazolása után a kutatószolgálatot ellátó levéltári dolgozó a kísérőlapot átadja a kutatónak. A kutató által át nem vett kísérőlapot a kutatási kérelemben kell elhelyezni.
6.    Raktári visszahelyezésekor a levéltári anyag őrjegyen szereplő adatait a reponálást végző levéltári dolgozó áthúzással érvényteleníti, a betelt őrjegyet pedig eltépi.

1.    Levéltári anyagot az azt őrző levéltáron kívüli kutatási használatra csak kölcsönzési eljárás útján lehet kiadni.
2.    Magánszemély részére levéltári anyag közvetlenül nem kölcsönözhető. A levéltár kutatási célból, meghatározott személy használatára, csak más levéltárnak kölcsönözheti át anyagát.
3.    A kutató a kölcsönzés érdekében abban a levéltárban tartozik kérelmet előterjeszteni, amelyben az anyagot kutatni szándékozik. Kölcsönzési kérelmet csak olyan kutató terjeszthet elő, aki érvényes látogatói jeggyel rendelkezik, kitöltötte a szükséges nyomtatványokat, nyilatkozatokat, illetve rendelkezik a téma kutatásához szükséges mindennemű engedéllyel.
4.    A kölcsönkért anyagot őrző levéltár megtagadhatja az eredeti levéltári anyag kölcsönzését, ha az különös értéke, formája vagy rossz fizikai állapota miatt nem kölcsönözhető, vagy a kölcsönkért levéltári anyagról reprodukció áll rendelkezésre. A kölcsönkért anyagot őrző levéltár köteles az eredeti levéltári anyag kölcsönzésének megtagadásáról és annak indokáról a kölcsönzést kérő levéltárat írásban értesíteni.
5.    A kutatási célra egy alkalommal kölcsönözhető levéltári anyag mennyisége nem haladhatja meg a kutatótermi használatra egy alkalommal kiadható levéltári anyag mennyiségét. Ha a kölcsönzési kérelem ennél nagyobb mennyiségű levéltári anyagra irányul, akkor azt részletekben – az előző részlet visszaérkezését követően – kell kölcsönözni. Ez alól kivételt képeznek azok az esetek, amikor a kölcsönözhető mennyiségéről a kölcsönadó és kölcsönvevő intézmény külön megállapodik.
6.    A kölcsönzés időtartama nem haladhatja meg a 90 napot.
7.    A kölcsönadó levéltár számára aránytalanul nagy munkaráfordítást jelentő kölcsönzési igény esetén a kölcsönadó levéltár megkövetelheti az iratanyag előzetes helyszíni tanulmányozása alapján végzett válogatást.
8.    A kölcsönzött levéltári anyag szállításával kapcsolatos valamennyi felmerült költséget a kölcsönvevő viseli.
9.    A kutatási célú kölcsönzés során követendő adminisztratív eljárást a 10/2002. (IV. 13.) sz. NKÖM rendelet 55–56. §-ai határozzák meg.
10.    A kölcsönzött anyag biztonságáért, valamint a benne foglalt, a minősített és személyes adatokat érintő információk felhasználásáért a kölcsönvevő levéltár vezetője a kölcsönzés tartama alatt, saját anyagához hasonlóan, személyében felelős.

A Szabályzat előírásai értelemszerűen vonatkoznak a kutatást végző levéltári dolgozókra is. Számukra azonban az igazgató az alábbi méltányos könnyítéseket engedélyezi:
1.    Kutatómunkát a kutatótermen és mikrofilmolvasó szobán kívül, a munkaszobákban is végezhetnek.
2.    A kutatást a kutatóterem nyitvatartási idején túl is, az épület zárásáig folytathatják.
3.    A kutatás során használatos nyomtatványok közül részükre az őrjegy, és emellett a raktárakban elhelyezett, az iratok mozgásának nyomon követésére szolgáló anyagkiviteli napló használata kötelező.
4.    A kutatónaplóba nem kell bevezetni kutatási adataikat.

XIII. Záró rendelkezések

A Szabályzat 2012. március 1-jén lép hatályba.




Tyekvicska Árpád
a Nógrád Megyei Levéltár igazgatója

1. számú melléklet: Kutatással kapcsolatos nyomtatványok (PDF):

   Kutatási kérelem

   Látogatói jegy  

   Kérőlap

   Kísérőlap

   Őrjegy

2. számú melléklet: Kutatási korlátozásokra vonatkozó szabályok

3. számú melléklet: Reprográfiai díjtételek